.
.
Сроки Хранения документов
Бухгалтерский Учёт Бухгалтерский Учёт Требования Первичные Документы
Налоговый Учёт Формы Первичных Документов
Сроки Хранения Документов
Новые сроки хранения архивных документов утвердил приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
Этот документ обязаны соблюдать все компании независимо от организационно-правовой формы или формы собственности.
Старый перечень документов и сроков их хранения из приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558 утратил силу (приказ Минкультуры от 17.12.2019 № 1964).
К новым документам, которые получили или составили не ранее 18 февраля 2020 года, применяйте новые сроки хранения.
Безопаснее хранить старые документы в течение максимального срока из двух перечней.
Например, если по старому приказу срок заканчивается в 2020 году, а по новому приказу — в 2021 году, документ не утилизируйте, продлите срок хранения.
. .Новые сроки хранения зарплатных документов
Документы нужно хранить как минимум до тех пор, пока их могут потребовать налоговые инспекторы при проверке. Это три года (п. 4 ст. 89 НК). Налоговый кодекс прибавляет к этому сроку еще один год (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК).
Поэтому документы, которые нужны для проверки расчета НДФЛ, храните не меньше четырех лет, а по взносам еще больше — не меньше шести лет (подп. 8 п. 1 и подп. 6 п 3.4 ст. 23 НК, письмо Минфина от 30.04.2019 № 03-02-08/32313). Это минимальные сроки.
В приказе Росархива для многих документов предусмотрены более длинные сроки (таблица ниже).
Для некоторых документов срок хранения зависит от того, когда их оформили: если до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет, если после — 50 лет.
Среди них — трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. До 18 февраля 2020 года такие документы хранили 75 лет.