.
.
Расчет Отпускных
Расчетный Период Отпусков и Порядок Расчета, Примеры
Расчет отпусков Зарплата Больничный НДФЛ Страховые Взносы
Производственный Календарь График отпусков
Расчетный период при выплате отпускных
При расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск применяется коэффициент 29,3.
Поправка введена в ст. 139 ТК РФ Федеральным Законом № 55 - ФЗ от 02.04.2014 года и связана с тем, что количество праздничных дней в году стало больше на два дня (это 6 и 8 января).
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (часть первая ст. 120 ТК РФ).
Это правило не предусматривает каких-либо исключений, в том числе и для работников, которые трудятся по сменному графику, предполагающему работу и в нерабочие праздничные дни.
Если на период отпуска приходятся праздничные дни, то дата окончания отпуска, исчисленная исходя из его продолжительности, переносится на количество дней, соответствующее числу праздников.
. .Периоды, включаемые в отпуск:
Статьей 121 ТК РФ определен стаж работы, который включается в ежегодный оплачиваемый отпуск:
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
Сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Для таких категорий средний дневной заработок определяется иным от установленного порядка образом: путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели
. .Пример
Организация заключила срочный трудовой договор с Андреевым А.А. сроком на три месяца - с 1 марта по 31 мая 2019 года.
Он имеет право на отпуск в размере шести дней (3 мес. х 2).
Сумма, принимаемая в расчет отпускных - 150 000 руб.
Количество его рабочих дней в расчетном периоде составило:
Общее количество рабочих дней равно:
21 + 21 + 21 = 63 раб. дн.
Определяем средний дневной заработок: 150 000 руб. : 63 = 2 380,95 руб.
Сумма отпускных составит: 2 380,95 руб. х 6 дн. = 14 285,71 руб.
Расчет Средней Заработной Платы и СДЗ
Порядок расчета отпускных
Если сотрудник отработал полностью расчетный период, то формула будет:
Количество месяцев расчетного периода, которые отработаны полностью х 29,3
Если один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то количество календарных дней расчетного периода определяют по-другому:
29,3 / Количество дней в месяцах, которые не полностью отработаны х Количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отработанное время
Общее количество календарных дней в расчетном периоде = Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью + Количество дней в месяцах, которые отработаны полностью
Затем в обычном порядке определяется среднедневной заработок (СДЗ):
Сумма заработка сотрудника, разделенная на общее количество календарных дней в расчетном периоде.
Пример 1
Сотрудник в июне 2019 года уходит в отпуск на 14 дней.
Расчет отпускных будет выглядеть следующим образом:
Расчетный период составляет 12 месяцев.
Оклад сотрудника составляет 60 000 руб. в месяц.
В апреле 2019 года сотрудник был в трехдневной командировке.
В марте 2019 года он находился на больничном 6 дней.
В октябре 2018 года - был в оплачиваемом отпуске 10 дней.
Общая сумма выплат за расчетный период составила 700 000 руб.
Поскольку сотрудник отработал 9 месяцев полностью, то количество календарных дней, учитываемых при исчислении отпускных, составит:
9 мес. х 29,4 = 264,6 дн.
Затем определяется количество дней, которые учитываются при расчете отпускных, при условии, что месяц отработан не полностью:
Общее количество дней в расчетном периоде составит:
264,6 + 17,64 + 9,48 + 12,33 = 304,05.
Средний дневной заработок будет: 700 000 руб. : 304,05 = 2302,25 руб.
Отпускные сотруднику полагаются в следующей сумме: 2302,25 руб. х 14 = 32 231,54 руб.
. .Пример 1. Если в расчетном периоде сотрудник болел и ходил в отпуск
Сотрудник с 1 февраля 2019 года ушел в отпуск на 9 дней. Расчетный период будет с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.
В июле 2018 года работник отгулял отпуск сроком 28 дней.
В декабре 2018 года он 10 дней болел. Остальные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником полностью.
За последние 12 календарных месяцев выплаты сотруднику составили 521 000 р., из них отпускные — 30 500 р. и выплаты по больничному листу — 10 500 р.
Всего сотрудник полностью отработал 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2018 года и 21 календарный день в декабре 2018 года.
Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2018 года — 19,84 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.).
Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, — 315,67 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).
В расчет не включается средний заработок во время отпуска и период болезни. Поэтому рассчитать сумму надо из дохода за минусом соответствующих выплат.
В расчет берем 480 000 р. (521 000 р. — 30 500 р. — 10 500 р.).
Средний дневной заработок сотрудника равен 1520,58 р. (480 000 р. : 315,67 дн.).
Итого сумма составляет 13 685,22 р. (1520,58 р. х 9 дн.).
Пример 2. Расчетный период сотрудник отработал полностью
Сотрудница с 1 февраля 2019 года уходит в отпуск на 9 дней.
Расчетным периодом является 1 февраля 2018 года - 31 января 2019 года.
Все месяцы расчетного периода она отработала полностью.
За последние 12 календарных месяцев зарплата сотрудницы составила 360 000 р.
Количество дней для расчета среднего заработка - 351,6 дня (12 мес. х 29,3).
Средний дневной заработок — 1023,89 р. (360 000 р. / 351,6 дн.).
Итоговая сумма отпускных составляет 9215,01 р. (1023,89 р. х 9 дн.).
. .Пример 3. Трудоустройство и отпуск в одном месяце
Сотрудница принята на работу 10 мая 2019 года.
С 21 мая 2010 года по ее заявлению был авансом предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 5 дней.
Оклад составляет 40 000 рублей.
Начисления и фактически отработанные дни за расчетный период с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года отсутствуют.
Средний заработок для расчета бухгалтер определила исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в мае.
Зарплата для целей расчета составила 14 000 р. (40 000 р. : 20 дн. × 7 дн.).
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно 10,4 дн. (29,3 : 31 дн. x 11 дн.).
Средний дневной заработок — 1346,15 р. (14 000 р. : 10,4 дн.).
Итого сумма отпускных = 6730,75 р. (1346,15 р. х 5 дн.).