.
.
Путевой лист автомобиля
Налоговые Новости Бухгалтерские новости В помощь бухгалтеру
Путевой лист автомобиля
(образцы - в конце стр.)
Изменения в путевых листах вступили в силу согласно
приказу Минтранса РФ от 11.09.2020 №368.
Как изменился путевой лист легкового автомобиля
Минтранс изменил состав основных реквизитов для путевого листа (приказ от 11.09.2020 № 368). С 2021 года вместо пяти таких обязательных реквизитов стало шесть - в путевом листе появились сведения о перевозке.
В этом реквизите нужно указывать информацию о видах сообщения и видах перевозок.
Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д.
Ранее такой реквизит не указывался.
В путевом листе автомобиля с 2021 года шесть обязательных реквизитов:
Сведения о перевозке – это новый обязательный реквизит путевого листа с 1 января 2021 года.
.
.
На каком бланке составлять путевой лист автомобиля
Официального бланка, обязательного для всех, в законодательстве нет. Поэтому форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Однако у бланка есть обязательные реквизиты, которые периодически обновляет Минтранс. Их шесть.
Бланк, который будет применять организация, зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля
Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе.
Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов.
Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и, если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф по статье 12.3 КоАП.
По новым правилам путевой лист нужно заполнять на любое транспортное средство, которое использует компания или ИП. То есть из старых правил убрали оговорку, по которой путевой лист оформляют при эксплуатации авто только при перевозке пассажиров или грузов.
Как заполнить номер и наименование путевого листа
В бланке укажите наименование документа – «Путевой лист» и тип транспорта, для которого этот путевой лист составили. Например, «Путевой лист легкового автомобиля».
Каждый путевой лист нумеруется в хронологическом порядке.
Как в путевом листе отразить срок действия
Срок действия путевого листа зависит от длительности рейса. Если длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания.
Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты.
Отметим, что по мнению Минтранса, в этом случае также можно оформить путевой лист на любой срок. Это возможно, если в ранее заполненном листе сведения о медосмотре, контроле технического состояния, дате выезда и возвращения, показания одометра указывать перед каждым рейсом и после него (письмо Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ).
Учтите, что путевой лист без дат действия не подтверждает расходы.
.
.
Как указать сведения о собственнике машины
Состав сведений о собственнике или владельце машины зависит от того, кто это – организация или предприниматель.
|
Кто владелец |
Какие сведения отражать |
|
Юрлицо |
– наименование |
|
Предприниматель |
– Ф. И. О. предпринимателя |
Указывайте данные точно в соответствии с учредительными документами. В документе допустимо как полное, так и сокращенное название компании. Опечатки можно не исправлять. Безопасны заглавные буквы вместо строчных, лишние дефисы, точки и запятые, кавычки. Главное, чтобы компанию можно было точно идентифицировать (письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).
Как заполнить сведения о транспортном средстве
Сведения о транспортном средстве включают в себя:
Сведения о транспортном средстве должны позволять четко его идентифицировать.
Если в путевом листе сведения, которые не позволяют четко определить, к какому транспортному средству относится данный путевой лист, инспекторы также могут снять расходы на его содержание.
В сведения о машине включают дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля машины.
С 2021 года компании и ИП должны проставлять отметку «выпуск на линию разрешен».
Контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.
Кроме того, правила дополнили новым порядком отражения показаний одометра. В 2021 году эти данные надо приводить как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку.
Дата и время выезда автомобиля и его возвращения – важный реквизит путевого листа.
Укажите дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала с парковки и возвращалась обратно, а также прибывала в место назначения. Это подтвердит, что транспортное средство используете в служебных целях.
Как записать сведения о водителе
В путевом листе нужно указать Ф. И. О. водителя. Дополнительно можно указать номер его водительского удостоверения. Но такие сведения уже не входят в состав обязательных реквизитов.
В составе обязательных сведений о водителе надо отражать сведения о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах.
Они включают:
Предрейсовые медосмотры нужно проводить:
Последовательность проведений предрейсовых медосмотров и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства законодательством не установлена.
Поэтому их можно проводить в любой очередности. То есть медосмотр проводить позже техконтроля и наоборот, главное – чтобы их провели до начала рейса (письмо Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ).
По результатам предрейсового медосмотра медработник ставит штамп с надписью «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», подпись с расшифровкой и дату (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, письмо Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ).
По результатам послерейсового осмотра – штамп с надписью «прошел послерейсовый медицинский осмотр», подпись медработника, расшифровку и дату (п. 17 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н).
.
.
Образцы Путевых Листов
Путевой лист легкового автомобия с 2021 года.xls
Путевой лист автомобиля с 1.03.19.xls Образец путевого листа с 1.03.19.xls
1. Легковые автомобили: П. лист 3.xls
Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. В бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.
2. Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям: П.лист4-С.xls
Заполняют компании, занимающиеся грузоперевозками.
Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе.
В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.
Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в предыдущую.
3. Грузовые машины с повременной оплатой водителям: П. лист 4-П.xls
Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.
4. Спецмашины: П. лист 3-спец.xls
Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.
5. Легковое такси: П. лист 4.xls
Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.
6. Автобусы: П.лист 6.xls
Бланк подойдет для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров.
Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.