.
.
ФОРМА СЗВ - ТД
Отчетность в ПФР ФОРМЫ СЗВ и ОДВ Пенсионная реформа Новости
Форма СЗВ-ТД
(Скачать форму можно в конце страницы)
Кто сдает форму СЗВ-ТД
Форму должны сдавать все страхователи. Это российские организации, их обособленные подразделения, ИП и отделения иностранных компаний.
Работодатель должен самостоятельно решить, кого назначить ответственным за составление и сдачу СЗВ-ТД – бухгалтерию или кадровую службу, и определить приказом ответственного сотрудника или подразделение.
Представлять СЗВ-ТД необходимо на сотрудников, с которыми страхователь заключил или прекратил трудовые отношения в соответствии с ТК или иными федеральными законами, включая тех, кто трудится по совместительству и на дистанционной работе.
. .
Заполнить и представить СЗВ-ТД нужно, если в отчетном месяце:
Не нужно сдавать нулевой СЗВ-ТД, если не было кадровых мероприятий и заявлений о трудовой книжке
Представлять форму СЗВ-ТД нужноо, только если у сотрудника в отчетном месяце были кадровые изменения или он подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Когда в течение месяца ни одно из событий не произошло, формировать на сотрудника нулевой СЗВ-ТД и отчитываться в ПФР не надо.
Если у сотрудника в течение года не было кадровых изменений и он не подал заявление о выборе формы трудовой книжки, подать на него СЗВ-ТД надо в срок не позднее 15 февраля текущего года. В отчете приведите сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января.
Сдавать СЗВ-ТД на подрядчиков и тех, кто работает по другим гражданско-правовым договорам (ГПД) не нужно.
Представлять форму СЗВ-ТД надо только на физлиц, с которыми у работодателя есть трудовые договоры.
Если заключили или расторгли договор подряда или оказания услуг с ИП, самозанятым или другим физлицом, представлять СЗВ-ТД не надо. Данные по таким договорам не вносят в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, так как гражданско-правовые отношения не относят к трудовым (ч. 8 ст. 11 ТК).
Когда сотрудник одновременно работает по трудовому договору и договору подряда, подайте СЗВ-ТД, если в отношении него были кадровые мероприятия или он подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Включите в СЗВ-ТД только сведения о работе в рамках трудового договора.
. .Подача СЗВ-ТД на директора
Подавать СЗВ-ТД на директора - единственного учредителя нужно.
СЗВ-ТД заполняют на основании приказов, распоряжений, иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.
В данном случае общество – страхователь, а директор – зарегистрированное лицо. Учредитель назначил себя директором, об этом издал приказ. Приказ является основанием для заполнения СЗВ-ТД.
Специалисты Минтруда разъяснили, что на отношения единственного участника с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется, трудовой договор с ним не заключается. В связи с этим подавать СЗВ-ТД на директора – единственного учредителя не надо (письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293). Но как сказано в самом письме, оно не является нормативным документом и лишь содержит мнение специалистов Минтруда.
Чтобы снизить риски споров с проверяющими, безопаснее сдать СЗВ-ТД на директора – единственного учредителя.
СЗВ-ТД на иностранных работников
СЗВ-ТД сдавать нужно, независимо от статуса иностранного сотрудника.
Если иностранный работник трудится по трудовому договору, работодатель обязан вести на него трудовую книжку и формировать сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
Эти требования обязательны в отношении как постоянно проживающих, так и временно пребывающих или проживающих иностранцев.
Еще нужно подавать СЗВ-ТД на временно пребывающего ВКС не из ЕАЭС
Если у высококвалифицированного иностранного специалиста есть трудовая книжка и с ним заключен трудовой договор, на него нужно подать сведения в электронном виде.
Предварительно сотрудника надо зарегистрировать в системе персонифицированного учета в ПФР, для этого надо подать форму АДВ-1 и получить СНИЛС.
Должен ли предприниматель сдавать СЗВ-ТД?
Да, должен, если у него есть наемные работники.
Когда предприниматель работает один и у него нет наемных работников по трудовым договорам, сведения по форме СЗВ-ТД представлять не надо (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сроки сдачи СЗВ-ТД
Прием на работу или увольнение сотрудника - не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений
Перевод на другую постоянную работу, переименование организации или подача заявления о выборе формы трудовой книжки - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия
Правил о переносе срока сдачи СЗВ-ТД при совпадении с выходным на ближайший рабочий день в Законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет.
Но ПФР ранее в аналогичной ситуации подтверждал возможность переноса срока сдачи СЗВ-М с выходного на ближайший рабочий день (письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844).
. .Форма отчета
Форма СЗВ-ТД относится к документам персонифицированного учета.
С 1 июля 2021 года вступила в силу новая форма СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).
Всего изменений четыре:
Как сдавать форму
Представлять форму СЗВ-ТД надо в ПФР по месту учета организации, обособленного подразделения или предпринимателя в качестве страхователя.
Сдать СЗВ-ТД можно на бумаге или в электронном виде. Если численность работников – 25 и более, представлять СЗВ-ТД надо в электронной форме.
Если численность работающих – менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.
Если представляете СЗВ-ТД на бумаге, заполните форму чернилами, шариковой ручкой. Можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого. Заполните форму печатными буквами или на компьютере без помарок, исправлений и каких-либо сокращений.
Документ заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Предприниматель заверяет документ личной подписью. «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» с указанием Ф. И. О. полностью обязательны к заполнению.
СЗВ-ТД в форме электронного документа надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и представить по форматам, которые даны в приложении 3 к постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (п. 1.9–1.12 Правил заполнения).
Как заполнить форму
На каждого сотрудника оформите отдельную форму СЗВ-ТД. Заполняйте форму на основании приказов, распоряжений, иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
Сведения о страхователе
«Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
«Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"».
Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.
«ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.
«КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.
Сведения о зарегистрированном лице
«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица.
«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
Сведения о подаче заявления
«Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.
Сведения о трудовой деятельности
«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.
«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.
«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:
Таблица. Как отражать кадровые мероприятия в СЗВ-ТД
|
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
|
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
|
1 |
ПРИЕМ |
Прием на работу (службу) |
|
2 |
ПЕРЕВОД |
Перевод на другую работу |
|
3 |
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
Изменение наименования страхователя |
|
4 |
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.) |
|
5 |
УВОЛЬНЕНИЕ |
Увольнение с работы |
|
6 |
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
«Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Графу 4 заполняйте только если работник, на которого составляете СЗВ-ТД, трудится в районах Крайнего Севера. В этом случае поставьте код «РКС». Или сотрудники работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Тогда укажите код «МКС».
«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». Приведите в графе 5 наименование должности (работы). Укажите специальность, профессию с данными о квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.
Наименование трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы) заполните в соответствии со штатным расписанием. Если работа дает право на льготы или есть ограничения, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам, положениям профессиональных стандартов.
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняйте с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.). Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, внесите запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
Графа 6 Код выполняемой функции
С 1 июля 2021 года нужно проставлять в СЗВ-ТД код выполняемой функции. С этой даты действует новый бланк формы СЗВ-ТД. Код необходимо поставить в графе 6 «Код выполняемой функции». Это обязательный реквизит на основании пункта 1.11 Таблицы 6 Приложения 3 из постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. В соответствии с форматами к форме СЗВ-ТД заполнять графу 6 нужно обязательно для таких мероприятий как «Прием» и «Перевод». ПФР не примет отчет без кода в графе 6 в этих случаях.
ВНИМАНИЕ
Безопаснее всегда ставить код трудовой функции в графе 6
Правила, как указать в СЗВ-ТД код трудовой функции, установлены в пункте 1.11 Таблицы 6 Приложения 3 из постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. Из этого пункта следует, что код нужно ставить во всех случаях.
Состав кода
Код выполняемой функции состоит из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х". Первые четыре знака обозначают код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий. Коды указаны в Классификаторе ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Пятый знак — контрольное число. Пятый знак отделяется от первых четырех точкой.
Прием на работу
При приеме на работу сдавайте СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении трудовых отношений.
Приведите в графах 1–6 данные о приеме на работу. В графах 8–10 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите запись.
ПРИМЕР
Как заполнить СЗВ-ТД при приеме на работу
Сотрудника приняли на работу 26 июля 2021 года. Подайте на сотрудника форму СЗВ-ТД не позднее 27 июля 2021 года, то есть не позднее одного рабочего дня с даты приказа о приеме на работу. Укажите в ней данные о кадровом мероприятии – приеме на работу.
Увольнение
При увольнении сдавайте СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.
При увольнении приведите в графах 1–3 формы СЗВ-ТД данные о кадровом мероприятии. В графе 7 укажите причину увольнения, как в трудовой книжке. В графах 8-10 приведите реквизиты документа, на основании которого вносите запись.
Когда сдавать форму СЗВ-ТД, если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением
Сдайте СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа об увольнении. Приказ об увольнении издают перед отпуском сотрудника.
ПРИМЕР
Когда сдать СЗВ-ТД по сотруднику, который ушел в отпуск с последующим увольнением
Менеджер с 1 по 16 июня 2021 года уходит в отпуск с последующим увольнением. Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон издан 28 мая 2021 года. 29 и 30 мая 2021 года – выходные дни. Поэтому руководитель отдела кадров представила форму СЗВ-ТД на менеджера 31 мая 2021 года.
Перевод сотрудника
Заполните СЗВ-ТД, когда перевели сотрудника на другую постоянную работу. Например, на другую должность или в другое подразделение. Укажите в графах 1–6 данные о переводе, а в графах 8-10 дайте реквизиты документа, на основании которого вносите запись. Перевод сотрудника к другому работодателю оформите через увольнение. Порядок отражения увольнения в СЗВ-ТД – в разделе «Увольнение».
При переводе сдать отчет надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Перевод сотрудника на удаленку
Перевод на дистанционный режим – это изменение условий трудового договора о рабочем месте и режиме работы. Если при этом не изменяется трудовая функция, должность сотрудника или структурное подразделение, то это не относится к переводу на другую работу. Поэтому нет события, в связи с которым нужно вносить запись трудовую книжку, подавать СЗВ-ТД.
Совместитель
Сведения на внутренних и внешних совместителей заполняйте в форме СЗВ-ТД по таким же правилам, как по сотрудникам, которые трудятся по основному месту работы. Но есть ряд отличий. В графе 5 укажите, что принятый сотрудник трудится по совместительству (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20). Уточнять, работает сотрудник как внутренний или внешний совместитель, не нужно.
При переводе сотрудника с работы по совместительству на основную подайте СЗВ-ТД со сведениями о переводе на другую постоянную работу.
Если совместитель стал основным работником
Подавать нужно.
Расторжение договора о работе по совместительству в СЗВ-ТД отражают как мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ». В графе 4 нужно указать, что работник является совместителем. Заключение договора на основную работу – мероприятие «ПРИЕМ».
Заполнять ли на совместителей в СЗВ-ТД строки о выборе способа ведения трудовой книжки?
Не заполнять.
При заполнении СЗВ-ТД не ставьте отметку в строке «Подано заявление», когда сотрудник-совместитель подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).
Совместители должны подавать таких заявления по месту основной работы. Сведения о поданных заявлениях представит работодатель по основному месту работы.
Нужно ли отражать в СЗВ-ТД совмещение?
Нет, не нужно.
Совмещение должностей в СЗВ-ТД не отражают. В СЗВ-ТД необходимо показать только сведения о совместительстве.
Смерть сотрудника
Форму СЗВ-ТД заполните и сдайте не позднее следующего рабочего дня после того, как издали приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью сотрудника. В графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 – дату прекращения договора в связи со смертью.
В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» (п. 2.5.3 Правил, утв. постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п).
В графе 7 впишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор. Например: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ».
В графе 8 укажите документ, который является основанием для увольнения сотрудника, – свидетельство о смерти или решение суда, а в графах 9-10 – дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа – без знака «№» (п. 2.5.7–2.5.9 Правил, утв. постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п).
. .Вновь созданные организации
Дождитесь окончания регистрации организации в ИФНС и ПФР и затем заключите трудовые договоры с сотрудниками. Подайте СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «Прием на работу» по каждому сотруднику не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа или распоряжения. Сдать СЗВ-ТД надо в том числе и на директора организации.
Заключать трудовые договоры с сотрудниками организация вправе с момента госрегистрации – с даты, когда внесли запись о госрегистрации в ЕГРЮЛ (ст. 49 ГК).
ИФНС должна зарегистрировать создание организации в течение пяти рабочих дней после сдачи документов. Для госрегистрации необязательно заключать трудовой договор с директором или иными сотрудниками.
В сведениях о страхователе в форме СЗВ-ТД указывают регистрационный номер в ПФР. Регномер территориальные органы ПФР присваивают на основании данных из ФНС в срок не более трех рабочих дней после госрегистрации самой организации.
Сдавать СЗВ-ТД при приеме на работу необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, который подтверждает оформление трудовых отношений.
ПРИМЕР
Как сдавать СЗВ-ТД организации после госрегистрации
Решение о создании ООО «Калина» принято 17 мая 2021 года. 19 мая поданы документы на регистрацию. 21 мая внесена запись в ЕГРЮЛ. 24 мая присвоен регистрационный номер в ПФР. 30 мая получены документы с регистрации. 27 мая был заключен трудовой договор и издан приказ приказ, по которому руководитель вступает в должность с 28 мая 2021. Сдать СЗВ-ТД надо не позднее 28 мая.
В дальнейшем сведения в СЗВ-ТД о прочих кадровых мероприятиях по вновь созданной организации подавайте в общем порядке, как предусмотрено пунктом 1.8 Порядка заполнения, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п:
- при переводе на другую постоянную работу и подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был перевод или сотрудник подал заявление;
- при приеме на работу и увольнении – не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда издали приказ или иной документ, который подтверждает оформление трудовых отношений.
Переименование организации
Когда переименовали организацию, заполните СЗВ-ТД на каждого сотрудника. Укажите в графах 1–3 данные о переименовании. В графе 5 приведите формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Укажите предыдущее и новое название организации. В графах 8-10 дайте реквизиты документа, на основании которого вносите запись.
Сдать отчет надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организацию переименовали.
Заполните на сотрудника форму СЗВ-ТД, если переименовали должность без изменения трудовой функции. Отразите изменение названия должности в связи с правками в штатное расписание как «ПЕРЕВОД». В графе 5 укажите новое название должности сотрудника.
Можно ли отражать в СЗВ-ТД изменение названия должности как переименование?
В правилах заполнения СЗВ-ТД нет единых правил, как отражать мероприятие по переименованию должности без изменения трудовой функции. Формально это не перевод на другую постоянную работу. Но изменение названия должности связано с правками в штатное расписание, поэтому подобные мероприятия в СЗВ-ТД корректнее отражать как «ПЕРЕВОД».
Если ранее отразили мероприятие как «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», уточнять СЗВ-ТД не надо. Фонды на местах принимают отчеты с обеими формулировками.
. .
Штраф за СЗВ-ТД
Если не представить в ПФР СЗВ-ТД в срок либо передать неполную или недостоверную информацию, ответственность за это понесет должностное лицо организации. Привлечь к ответственности могут руководителя или заместителя руководителя, который курирует работников, допустивших нарушения. Также оштрафовать могут руководителя структурного подразделения – главного бухгалтера или начальника отдела кадров, если представление СЗВ-ТД входит в обязанности работников этих подразделений.
Должностному лицу могут вынести предупреждение или назначить штраф от 300 до 500 руб.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ШТРАФА
ООО «Калина» было переименовано в ООО «Калина 1». Отдел кадров не сдал формы СЗВ-ТД при переименовании организации на 100 сотрудников. В этой ситуации руководителю грозит штраф в сумме до 50 000 руб. (500 руб. х 100).
Привлечь должностное лицо к ответственности могут в течение года с момента нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Этот срок отсчитывают с даты, следующей за днем, когда трудовая инспекция обнаружила нарушение. Когда к ответственности привлекают за несдачу или опоздание отчета, срок отсчитывают с дня, следующим за крайней датой представления СЗВ-ТД.